Pago de impuestos: Información que debo compartir a mi contador

 Cuando de finanzas se trata, muchas personas estamos perdidas, tantos términos, números, especulaciones, nos hace mas revuelto el entendimiento en este mundo de azar y estadísticas

Esto no es solo de aquellos quienes son trabajadores independientes, las finanzas aplican a todos los demás trabajadores, asalariados, asimilados etc. a estas alturas me imagino que todos estamos de acuerdo que esto es algo que deberían enseñarnos desde niños.

El día de hoy hablaremos principalmente de aquellos trabajadores independientes, que tienen contratados a un contador para que les apoye con sus obligaciones fiscales y demás temas administrativos.

¿Qué información debería de compartirle a mi contador? ¿Hasta donde deberíamos darle acceso? sabemos que es información delicada, sin embargo, les recomiendo siempre hablar con la verdad, poco a poco te darás cuenta de por qué es necesario compartir esta información

Aquí les dejo una lista de qué debo de compartir, por qué y recomendaciones de cada cuando hacerlo:

1. Estados de cuenta
   Estos son importantes ya que, si tributamos en un régimen en el cual se paga impuestos por lo efectivamente cobrado, debemos de tener justificado el monto que tengamos en nuestro banco, esta cantidad tu contador deberá facturarla, con esto se justifica el ingreso y a su vez se declaran impuestos. Debemos tener en cuenta que independientemente del monto que ingrese, el banco siempre va a informar a las autoridades, el dinero que tienen, básicamente, no hay por donde esconderse, por lo que la recomendación es siempre mandar la información. ¿Cada cuando? de preferencia, mínimo cada 2 semanas, para poder hacer un corte y que no se deje todo al final, si no quieres compartirlo por miedo, les recomiendo que desde el portal bancario lo descarguen en excel si es posible, o el pdf recorten sus datos personales si es que no quieren que los vean.
   
   
2. Contraseñas del buzón tributario y firma electrónica
   Esto ya que al facturar, si se hace desde el portal del SAT o algún proveedor , se tiene que autenticar que el documento que vayan declarar, sin las contraseñas no se puede hacer, además de que , cuando hay algún saldo a favor, te piden la contraseña de la firma y cuando es dinero a favor, nadie le hace el feo, cierto? Esto hay que compartirlo desde el día 1 y si tienen desconfianza, entren de vez en cuando a su buzón para comprobar que sigue funcionando su firma, actualicen su correo electrónico (que esto básicamente es obligatorio) y también su celular.
   
   
3. Resumen de ventas
   Si tenemos un negocio donde vendemos por diferentes medios, es probable que alguno sea alguna plataforma que nos cobre comisión, al entrar a nuestro banco el monto va a variar por esa comisión, el contador debe hacer el amarre de los números para identificar que están correctos, les recomiendo que compartan los bouchers de las ventas si es en terminal, ya sea la información para entrar a los portales de las plataformas o que ustedes mismos lo descarguen, esto además les servirá para revisar cuánto dinero han ganado
   Además también debemos reportar todo el dinero en efectivo, de preferencia hay que ingresarlo en nuestra cuenta bancaria y de igual forma reportar, como mencioné anteriormente, lo que hay en nuestro estado de cuenta debe ser lo mismo que lo que vamos a declarar (salvo si son pagos diferidos, pero este es otro detalle) 
   Esto de preferencia hay que compartirlo mínimo, semanalmente.
   
   
4. Informar cambios en nuestras actividades
   Si vamos a dejar de vender algo o cambiar la actividad, hay que dar aviso a nuestro contador, porque las obligaciones seguirán ahí en nuestra constancia, quizá nos toca pagar menos impuesto y nunca lo sabremos porque no lo decimos, es por ello que hay que avisar para que también nuestro contador nos pueda dar una recomendación de los regímenes a tributar. Esto hay que informarlo mínimo cada 2/3 meses.
   
   
5. Gastos que realizamos o realizaremos
   Nuestro contador nos guiará sobre qué gastos son deducibles y cuáles no, de preferencia hagan una lista con ejemplos, pronto te irás acostumbrando y sabrás como diferenciar si es necesario para tu negocio o no, si tenemos duda hay que informar para que se pueda facturar correctamente. Esto debemos informarlo de preferencia, semanalmente.
   
   Estos son algunos ejemplos,la lista la podremos ir actualizando
   
   Tratemos de educarnos, recuerden que la educación es poder

Gracias!